Ogni banco ha il suo strumento.
Dal magazzino alla firma, dal compro oro alla dichiarazione UIF: le funzioni sono separate quando serve e collegate quando conta.
Magazzino segnatempo
Ogni orologio è una scheda completa: identificazione, corredo, prezzi, provenienza e stato fiscale. Sempre aggiornata, sempre a portata di mano.
- Scheda pezzo con referenza, seriale, anno, corredo, condizioni, foto, posizione e prezzi.
- Catalogo condiviso con oltre 1.200 referenze precaricate dei principali brand.
- Compilazione assistita dei dati tecnici a partire dalla referenza.
- Stati operativi chiari: stock, esposizione, riservato, riparazione, conto vendita e venduto.
- Segnalazioni automatiche per pezzi fermi, senza foto, senza prezzo o in giacenza legale.
- Valore del magazzino e margini aggiornati in tempo reale.
Cassa, RT e fatturazione elettronica
La vendita si chiude una volta sola. WatchPro coordina pagamento, documento fiscale, regime IVA e movimento di tesoreria.
- POS da banco con cliente, pezzo e pagamenti anche misti.
- Scontrino su registratore telematico Epson direttamente dal gestionale.
- Fattura elettronica SDI immediata TD01 o differita TD24, con stati tracciati.
- Regime del margine sull’usato e IVA ordinaria gestiti pezzo per pezzo.
- Fatture passive ricevute via SDI e associabili al relativo carico.
- Controllo dei limiti sul contante e tesoreria aggiornata automaticamente.
Compro oro a norma
Quando il pezzo contiene metallo prezioso, il flusso dedicato si attiva e accompagna il banco dall’identificazione al fascicolo finale.
- Rilevazione del metallo prezioso, anche sui modelli bicolore.
- Atto d’acquisto con cedente, caratura, pesi, valutazione e fotografie obbligatorie.
- Registro OAM con progressivo annuale immutabile.
- Giacenza legale di dieci giorni con blocco e sblocco automatico del pezzo.
- Pagamento tracciabile e controllo preventivo delle soglie.
- Monitoraggio delle soglie UIF e generazione del file XML per Infostat.
Antiriciclaggio e registri
Il controllo non vive in un foglio separato: rilegge le operazioni, evidenzia le anomalie e mantiene la documentazione accanto alla transazione che l’ha generata.
- Controllo di documenti mancanti, contanti oltre soglia e scadenze.
- Indicatori di anomalia configurabili per frazionamento, frequenza e documenti scaduti.
- SOS guidate con fascicolo pronto per il caricamento su Infostat-UIF.
- Registro di Pubblica Sicurezza e registro beni usati compilati dalle operazioni.
- Adeguata verifica KYC con acquisizione e scadenza del documento.
- Atti sigillati con impronta crittografica e marca temporale.
Firma e documenti ordinati
Il cliente firma al banco o da remoto. Il documento nasce già compilato, viene associato alla pratica corretta e resta reperibile nel tempo.
- Firma grafometrica su tablet o iPad al banco.
- Firma remota con link e codice OTP.
- Generazione automatica di atti, dichiarazioni, ricevute e moduli.
- Fascicolo per operazione con documenti, firme e stato.
- PDF pronti per stampa, invio e archiviazione.
Riparazioni, permute e team
Anche ciò che accade prima e dopo una vendita rimane nello stesso sistema: presa in carico, lavorazione, notifica, ritiro e relazione con il cliente.
- Riparazioni con fotografie, stati di lavorazione, notifiche e ricevuta firmata.
- Permuta e vendita coordinate in un unico flusso documentale.
- Anagrafiche clienti con storico acquisti e documenti d’identità.
- Promemoria per garanzie, ritiri, documenti e dichiarazioni.
- Ruoli distinti per titolare, banco e laboratorio.
- Report su venduto, margini, giacenze e operazioni compro oro.